Das Unternehmen LOEB wechselte von Ihrem älteren SAP System auf „SAP Best Practices for Retail“. Innerhalb dieses System- und Datenmigrationsprojektes wurden Altlasten beseitigt und Prozessverbesserungen auf der Seite der Personalwirtschaft seitens HCM ADVICE durchgeführt. Ehemalige Systemstrukturierungen, veraltete Auswahlfelder in Dropdown- Menüs, veraltete Selektionsfelder bei Reports, zahlreiche kundeneigene Programme und Anpassungen deren Nutzen nicht mehr gegeben war, verwirrten und erschwerten die Nutzung des Systems. Der Systemwechsel musste ohne Unterbrechungen des laufenden Betriebes erfolgen.
HCM ADVICE übernahm für LOEB nach einer eingehenden Analyse und Konzeption der Umstellungen die Migration aller notwendigen Einstellungen und Daten vom alten in das neue SAP-System. Ferner wurden Anpassungen durchgeführt, um die Komplexität zu reduzieren. Hierzu zählt die Reduktion von Abrechnungskreisen, von Mitarbeiterkreisen, von Lohnarten, Kundenreports und vielem mehr. Laufende Tests ermöglichten einen reibungslosen Übergang.
- Gemeinsame SAP-Umgebung für Personalwesen, Finanzwesen und Logistik
- Bessere und übersichtlichere Nutzung des Systems für den User
- Komplexitätsabbau von nicht mehr notwendigen Funktionalitäten
Die Gesamtdauer umfasste 20 Monate aufgrund der Synchronisation mit dem Gesamtprojekt. Analyse und Konzeption wurden Vorort mittels Workshops erbracht. 80 % erfolgten remote
Zu den Folgeaktivitäten zählen die laufende Betreuung des gesamten SAP HCM Systems.