EgoKiefer hatte das Ziel, die SAP-Komponente CATS (Cross Application Time Sheet) für die Leistungsverrechnung und die Stundenrückmeldung zu verwenden. Als Basis für die Verteilung der erfassten Stunden sollten die Präsenzzeiten der Mitarbeiter dienen. Für die entsprechende Weiterverarbeitung müssen die Daten in die jeweiligen SAP-Module Logistik, und Controlling übergeleitet werden. Eine besondere Herausforderung stellt dabei die Überleitung von Prozessaufträgen in die Logistik dar, welches in der SAP-Standardlogik nicht möglich ist.
HCM ADVICE entwickelte für EgoKiefer eine Erweiterung, welche es den Mitarbeitern ermöglicht, anzuzeigen, wie viele Stunden sie noch verteilen können. Eine Trennung in interne und externe Tätigkeiten ist nun ebenso möglich. Ferner werden mit Hilfe der Erweiterung in CATS erfasste Daten auf einzelne Prozessaufträge übergeleitet.
- Erhalten von detaillierten Informationen für die Produktionsplanung
- Rasche Anpassung der Planung anhand der rückgemeldeten Zeiten möglich
- Steter Überblick jedes einzelnen Mitarbeiters über seine geleisteten Stunden
Die Zeit von der Analyse bis zur Implementierung, Test und Abnahme umfasste vier Monate. Circa 80 % der Stunden wurde remote und 20 % direkt vor Ort bei EgoKiefer geleistet.
Zu den Folgeaktivitäten zählen die laufende Betreuung von CATS sowie das Implementieren von diversen Optimierungen.