SAP Concur als Teil des SAP Intelligent Spend Management macht Ihr Unternehmen intelligenter! Es bietet integrierte Lösungen für Ihr Reisekostenmanagement und amortisiert sich durch seinen hohen Nutzwert innerhalb kurzer Zeit. Mit den cloudbasierten und modernen mobilen Modulen, wie Request, Travel, Expense, Analytics und der mobilen App, unterstützt es die Mitarbeiter*innen bei allen Schritten ihrer Geschäftsreise: von Planung, Reiseantrag und Buchung über die Unterstützung mit dem Reiseplan während der Reise bis hin zur Reisekostenabrechnung, sowie den Reporting- und Analysefunktionen. Darüber hinaus können jegliche weitere Mitarbeiter*innenausgaben verwaltet werden.
Die einfache und unkomplizierte Bedienung macht das System besonders benutzungsfreundlich. Die Mitarbeiter*innen arbeiten effizienter und schneller, da sie sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können. Reisekostenabrechnungen werden endlich fehlerfrei abgewickelt, Belege kommen bei den Reisebuchungen automatisch mit und zusätzliche Belege werden einfach mit Handy abfotografiert und direkt im System abgespeichert. Abrechnungen werden prompt bearbeitet und alle Analysen und Reportings intuitiv erstellt.
SAP Concur ist modular konzipiert und bietet Ihnen dadurch die Möglichkeit, die Elemente einer Komplettlösung auch einzeln einzuführen und sie flexibel zu kombinieren. Ganz nach Ihren Bedürfnissen und der jeweiligen Dringlichkeit.
Zu den weiteren Vorteilen der SAP Concur-Lösungen gehören u.a.:
Überblick über alle Geschäftsreiseausgaben
Massive Zeitersparnis und Kostensenkung
Schnelle Einführung
Folgende Grafik zeigt Ihnen die wichtigsten Module und Produkte im Überblick:
Concur Travel Management
SAP Concur: die wichtigsten Module und Produkte im Überblick
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Sie sind interessiert an digitalem und intelligentem Spesen- und Reisemanagement in nur 6 Wochen? Wir haben für Ihr KMU ein attraktives Einführungspaket vorbereitet.
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SAP Concur® Request
Concur Request ist ein Muss für alle Unternehmen, die die Kontrolle über alle Ausgaben ihrer Geschäftsreisen gewinnen und dadurch unnötigen Kosten vermeiden möchten, bevor sie entstehen!
Dieses Modul kann als Ihr Reisebüro sowie Ihr Onlinebuchungs-Tool bezeichnet werden. Es automatisiert den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess und hilft Ihnen, den Überblick über Reisekosten, Barvorschüsse und Spesen zu gewinnen, bevor die Reise gebucht wird. So können Sie als Verantwortliche*r die Kosten mit dem zur Verfügung stehenden Budget abgleichen und strategische Entscheidungen treffen bzw. Reisen freigeben.
Concur Request kann an Ihren internen Genehmigungsprozess angepasst werden und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Mit dieser Lösung sind die Genehmigungsprozesse wesentlich beschleunigt, da alle manuellen oder E-Mail-Anträge durch ein einziges System ersetzt werden. Mit Concur Request können die Reiseanträge auch unterwegs mobil geprüft und freigegeben werden.
Der Prozess der Reiseplanung ist durch die Integration von Concur Request an die Software von Geschäftsreisebüros angekoppelt. So können komplexe Reisen von Mitarbeiter*innen vorab geplant und vom Geschäftsreisebüro optimiert werden. Der*die Mitarbeitende kann aus mehreren Reisevorschlägen des Geschäftsreisebüros die beste Option auswählen. Der gebuchte Reiseplan ist dann stets am Mobiltelefon verfügbar.
Alle geplanten sowie tatsächlich getätigten Ausgaben können durch Kombination mit Concur® Expense im Blick behalten werden. Abweichungen werden durch den Abgleich von Reisedaten mit Rechnungen und Kreditkartenabbuchungen schnell erkannt.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben mit SAP Concur® Request
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SAP Concur® Travel
Mit Concur Travel ist die Reiseplanung und Buchung leicht gemacht!
Das Onlinebuchungs-Tool ermöglicht schnelle und einfache Buchung von Geschäftsreisen durch ein übersichtliches und benutzungsfreundliches User-Interface. Mit dieser Lösung können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen die aufwendige und nervenaufreibende Suche nach dem passenden Flug-, Hotel- oder Mietwagenangebot vermeiden und dieses unter Einhaltung der Unternehmensreiserichtlinien bequem buchen. Die Plattform ermöglicht Ihnen einen direkten Angebotsvergleich z.B. Flug und Bahn, sodass Sie Ihr perfektes Angebot schnell finden. Sie sparen dadurch Zeit und können die Reiseausgaben transparent kontrollieren.
Concur Travel bedeutet Flexibilität. Mit der Mobile App können Sie jederzeit auf die Plattform zugreifen und Ihre Buchungen auch per Smartphone oder Tablet einfach erledigen. Zudem erhalten Sie alle Status-Updates zu gebuchten Leistungen (Flügen, Gate-Änderungen, usw.) und gewinnen durch die Speicherung aller Informationen in einem System volle Transparenz über Ihre Reise und Reisekosten.
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Reisekostenabrechnung einfach gemacht mit Concur Expense!
Dieses Modul automatisiert den aufwendigen Reisekostenprozess, die Bearbeitung der Anträge wird wesentlich beschleunigt und kostspielige Fehler werden vermieden. In einem einzigen System führen Sie alle Geschäftsreiseausgaben und sonstige Ausgaben zusammen – und das cloudbasiert und somit überall anwendbar, wo Sie online sind. Sie erhalten transparenten Einblick in jede einzelne Transaktion, die während der gesamten Geschäftsreise getätigt wurde. Das Budget kann besser geplant und die Einhaltung unternehmensinterner Regelungen sichergestellt werden.
Concur Expense ist einfach und intuitiv zu bedienen! Das manuelle Eingeben von Daten wurde auf ein absolutes Minimum reduziert. Mit Hilfe der Mobile App können die Ausgaben schon während der Reise erfasst werden. Die Belege werden einfach abfotografiert und der jeweiligen Reise zugewiesen – jederzeit, bequem und einfach. Auch Vorgesetzte können sich die Anträge der Mitarbeiter*innen einfach unterwegs auf Ihrem Handy anschauen, prüfen und freigeben.
Die Reisekostenabrechnung war noch nie so einfach – von Genehmigung, über Rückerstattung bis hin zum Reporting. Das System lässt sich auch in weitere ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme perfekt integrieren.
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